Lição 2 de 6 · 15 min · Verificado em 10 de Outubro de 2026
Trabalhar com documentos: PDF, folhas de cálculo e imagens
No fim desta lição vais conseguir:
- Anexar um PDF e pedir um resumo, perguntas e uma lista de prazos com a página de cada um
- Pedir cálculos e uma tabela limpa, e confirmar as contas numa folha de cálculo
- Fotografar um documento ou um rótulo e fazer perguntas sobre ele
- Tapar os dados de outras pessoas antes de anexar
Nove páginas em trinta segundos
A Joana vai arrendar um T2. O senhorio mandou-lhe o contrato em PDF: nove páginas de letra miúda. Ela junta o ficheiro a uma conversa com a IA e escreve:
Lê este contrato de arrendamento. Faz uma lista de todos os prazos e valores (renda, caução, dia de pagamento, aviso prévio para sair, actualizações), com a página e a frase exacta onde aparece cada um. Depois diz-me que perguntas devo fazer ao senhorio antes de assinar. Em português de Portugal.
Em trinta segundos tem a lista. Vai à página 6 confirmar o aviso prévio e repara que a IA escreveu 60 dias. O contrato diz 120. Um erro destes, num contrato, sai caro.
A lição está toda aqui: a IA poupa-te horas a ler documentos, e tu confirmas o que importa no original.
O que acontece quando anexas
Quando juntas um ficheiro, a IA lê o texto que lá está (ou «olha» para a imagem) e trabalha sobre ele, como se o tivesses colado. Isto tem uma vantagem: trabalhando sobre o que lhe dás, inventa muito menos do que quando responde de cor (lição 3 do Nível 1). Mas pode ler mal um número, saltar uma página ou juntar duas cláusulas numa.
E anexar é enviar. O ficheiro vai para os computadores da empresa que faz o serviço, tal como o texto colado.
Cuidado
Antes de anexar, tapa os dados de outras pessoas. O contrato da Joana tem o nome, o NIF e a morada do senhorio: são dados de outra pessoa. Num PDF é difícil apagar, por isso há dois caminhos simples: copiar só os parágrafos de que precisas, ou imprimir as páginas, tapar os dados com um papel e tirar uma fotografia. A lição 5 do Nível 1 tem a lista do que nunca enviar.
PDF: resumo, perguntas e prazos
Com um PDF à frente, há três pedidos que resultam quase sempre:
- Resumo: «Resume em 10 linhas o que este regulamento diz sobre quem pode concorrer.»
- Perguntas: «Que dúvidas devo levar à reunião com o senhorio?» ou «O que é que este documento não explica?»
- Prazos e valores: «Faz uma lista de todas as datas, prazos e valores, com a página de cada um.»
Serve para a carta das Finanças, o regulamento de um concurso da câmara, o contrato de arrendamento ou o manual da máquina de lavar.
Dica
Pede sempre «com a página e a frase exacta». Assim confirmas cada prazo em segundos: vais à página, procuras a frase, comparas.
Tabelas: cálculos e uma versão limpa
O Paulo é tesoureiro da associação de pais. As despesas da festa de Natal estão espalhadas por emails e notas. Ele cola tudo e pede:
Organiza estas despesas numa tabela com as colunas: data, descrição, categoria (comida, decoração, prendas, outros) e valor. Depois faz o total por categoria. No fim, dá-me as fórmulas para eu fazer os mesmos totais numa folha de cálculo. Despesas: [cola aqui, sem nomes de pais nem de alunos]
A tabela limpa poupa-lhe uma hora. Mas os totais confere-os na folha de cálculo.
Cuidado
Confirma as contas numa folha de cálculo: a IA engana-se a somar. Ela trata os números como trata as palavras, a adivinhar o que vem a seguir. Algumas ferramentas fazem as contas com um pequeno programa por trás, e às vezes dizem-no. Mesmo assim, o total que vai para o relatório é o da folha, e só depois de confirmares o que ela recebeu: compara os valores com os originais, vê se estão dentro do intervalo esperado e se a fórmula aponta às células certas, e refaz uma ou duas linhas à mão.
Dica
Pedir as fórmulas é o melhor dos dois mundos: a IA arruma a tabela e diz-te que conta fazer, e a folha de cálculo faz a conta sempre da mesma maneira. O que pode estar errado são os valores que lhe entraram ou a fórmula; por isso confirmas esses.
Fotografias: documentos e rótulos
Nem tudo está em PDF. Podes tirar uma fotografia e perguntar:
- O aviso do condomínio afixado no elevador: «Resume isto em 3 linhas.»
- O rótulo de um produto para o quintal, escrito em inglês: «O que diz sobre luvas, crianças e animais?»
- O rótulo de uma embalagem de comida: «Isto tem frutos secos?»
Para a fotografia sair bem lida: boa luz, telemóvel direito, uma página de cada vez e o documento inteiro dentro da imagem. Num medicamento ou num produto perigoso, a IA ajuda a perceber, mas confirmas no folheto ou com o farmacêutico.
Os limites
- Documentos muito longos. A IA pode resumir bem o princípio e o fim e passar por cima do meio (é a janela de contexto da lição 3 do Nível 1). Pergunta por partes: «Agora só o capítulo 4.»
- Tabelas complexas. Células juntas, vários cabeçalhos, tabelas digitalizadas: as colunas trocam-se. Pede primeiro «Mostra-me a tabela como a leste» e confirma antes de pedir contas.
- Letra manuscrita. Lê uma parte e adivinha o resto. Pede: «Marca com [?] tudo o que não conseguiste ler com certeza.»
Como se faz hoje
Isto é como está a 6 de Outubro de 2026; se o ecrã for diferente, procura o botão com o mesmo nome.
Todas as ferramentas principais têm um botão para anexar, em geral junto da caixa onde escreves: um clipe ou um sinal «+». No computador, também podes arrastar o ficheiro para cima da conversa. No telemóvel, o mesmo botão costuma deixar escolher entre um ficheiro, uma fotografia da galeria ou a câmara. As versões gratuitas podem limitar quantos ficheiros envias ou o tamanho: consulta a página Estado actual.
Exercício
Como sei que ficou bem um resumo curto, uma lista de prazos com a página de cada um e dois prazos confirmados por ti no original. Se um deles estava errado, acabaste de ver porque se confirma.
Se não deu
- Não encontras o botão de anexar? Procura o clipe ou o «+» junto à caixa de texto. Se a tua versão não aceitar o ficheiro, copia o texto e cola-o.
- A IA diz que não consegue ler o ficheiro? O PDF pode ser digitalizado ou protegido. Tira fotografias às páginas de que precisas.
- Os totais não batem com a folha de cálculo? Confia na folha e pede à IA as fórmulas em vez dos totais.
- A fotografia saiu mal lida? Mais luz, telemóvel direito, uma página por fotografia.
Vídeos
Passo a passo para enviar uma folha de Excel ao ChatGPT e pedir análises e um relatório completo a partir dos dados.
Tutorial do Claude para Excel: instalar, limpar dados, corrigir fórmulas e gerar resumos e gráficos. Mostra bem o que a IA faz sobre uma folha de cálculo.
Testa o que aprendeste
Correcções a esta lição (1)
- : Segunda revisão externa: a folha de cálculo faz a conta sempre da mesma maneira, mas os valores e a fórmula podem estar errados; confirma-os com os originais, pelo intervalo esperado e refazendo uma linha à mão antes de usar o total.